17 Ocak 2014 tarihinde Artvin Valiliği Toplantı Salonunda Vali Yardımcısı Hasan Ongu başkanlığında yapılan toplantıya, Artvin Belediye Başkanlığı, İl Jandarma Komutanlığı, Orman Fakültesi Dekanlığı, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İl Sağlık Müdürlüğü, DSİ 26. Bölge Müdürlüğü, Orman Bölge Müdürlüğü, 12. Bölge Müdürlüğü, Meteoroloji Müdürlüğü ve Artvin Müftülüğü yetkilileri katıldı.
21 Mart Dünya Ormancılık Günü ve hafta boyunca yapılacak etkinliklerin planlandığı ve kurumlar arası görev dağılımının görüşüldüğü toplantıda; fidan dikim töreni, halka ücretsiz fidan dağıtımı, ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarında resim, şiir ve kompozisyon yarışmaları düzenlenmesi, Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okullarda, Orman teşkilatınca ormanların faydalarını anlatan seminerler verilmesi, kurum faaliyetlerini tanıtan sergi düzenlenmesi, orman işçileri yarışıyor, fener alayı, nevruz kutlaması ve ormancılıkla ilgili çocuk tiyatrosunun getirtilmesi ile ilgili komisyon kararı alındı.