Rektörlük Toplantı Salonu’nda gerçekleştirilen toplantıya; Rize Valisi Kemal Çeber, Belediye Başkan Vekili Ahmet Taviloğlu, Rektörümüz Prof. Dr. Yusuf Yılmaz, Vali Yardımcısı Gülhani Ozan Sarı, Rize İl Emniyet Müdür Vekili Murat Kaptan, Rize İl Jandarma Komutanı Albay Ali Güngör, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Nebi Gümüş, Rize Gençlik ve Spor İl Müdürü Gürhan Yıldız, İl Emniyet Müdür Yardımcısı Gökhan Nazlı, Üniversitenin Genel Sekreteri Adnan Er ve diğer yetkililer katıldı.
Toplantıda Rize İl Emniyet Müdürlüğü tarafından Üniversitenin yerleşkeleri, yurtlar ve çevresi için alınan güvenlik tedbirleri ile ilgili, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü tarafından da merkez ve ilçelerdeki barınma ile ilgili durumları içeren sunumlar yapıldı.